d পরিকল্পনা
আপডেট করা পরিকল্পনা: একটি সংগঠিত প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে একটি সময়সূচী, দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং নির্দিষ্ট কাজের ব্যবস্থা সহ সিস্টেম আপডেটের জন্য একটি বিশদ পরিকল্পনা তৈরি করুন।
তথ্য এবং মতামত সংগ্রহ করা: প্রশ্নাবলী, সেমিনার, একের পর এক মিটিং, পরামর্শ বাক্স বা অনলাইন সমীক্ষার মাধ্যমে কর্মচারী, ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক পক্ষের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। ব্যক্তিদের স্বাধীনভাবে তাদের চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি ভাগ করার জন্য একটি নিরাপদ এবং উন্মুক্ত পরিবেশ তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
হালনাগাদ করা নীতির খসড়া তৈরি করা: সংগৃহীত তথ্য এবং মতামতের উপর ভিত্তি করে, একটি আপডেট করা কর্পোরেট সিস্টেমের খসড়া তৈরি করুন যা সঠিক, পরিষ্কার এবং প্রকৃত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। নির্ভুলতা এবং স্পষ্টতা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন উত্স থেকে প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপডেট সম্পর্কে কর্মচারীদের অবহিত করা: প্রশিক্ষণ সেশন এবং ব্যাখ্যার মাধ্যমে সমস্ত কর্মচারীদের কাছে আপডেট করা কোম্পানির নীতির সাথে যোগাযোগ করুন। রেফারেন্সের জন্য আপডেট করা নীতির লিখিত কপি প্রদান করুন। বিস্তারিত পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করার জন্য প্রশিক্ষণ সেশনের সময়সূচী করুন এবং যে কোন প্রশ্ন উঠতে পারে তার সমাধান করুন।
ট্র্যাকিং বাস্তবায়নের অগ্রগতি: নতুন সিস্টেমের বাস্তবায়ন ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করুন। অবিলম্বে সমস্যা চিহ্নিত করুন এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় বা উন্নতি করুন।
আপডেট করা কোম্পানির সিস্টেমের সুবিধা: আপডেটটি কর্মদক্ষতা উন্নত করার সময় কর্মচারীর দায়িত্ব এবং অধিকারগুলিকে স্পষ্ট করবে।
